אם אתם גרים בבניין משותף ואין ועד בית, זה יכול ליצור בעיות בניהול ושמירה על תחזוקת המבנה. ועד הבית אחראי על ניהול משימות שונות כמו תחזוקת המבנה, פיקוח על הספקים, גביית תשלומים ואירועים שקשורים לאחזקת הבית המשותף. אם אין ועד בית, ישנם מספר צעדים שניתן לנקוט בהם:
1. מינוי ועד בית חלופי
אם הוועד לא קיים או לא פעיל, ניתן למנות ועד בית חדש באופן זמני או קבוע. זה יכול להיות באמצעות פנייה לדיירי הבניין והצעת מועמדות לתפקיד, תוך כדי הסכמה כללית של רוב הדיירים.
- כינוס אסיפה: אחת הדרכים הראשונות היא לקיים אסיפה של הדיירים ולהציע את הצורך במינוי ועד בית. אספה כזו יכולה להיות פורמלית או לא, אך היא צריכה לכלול את רוב הדיירים כדי לוודא שההסכמה תהיה רחבה.
- הגדרת תפקידים: כדאי להגדיר מראש את תחומי האחריות של ועד הבית, כולל גביית כספים, ניהול תשלומים לספקים, פיקוח על פעולות תחזוקה ושיפוצים בבניין, וניהול שוטף של כל השירותים המשותפים.
2. פנייה לחברת ניהול
אם אין דיירים המעוניינים למלא את תפקיד ועד הבית, אפשר לשכור חברת ניהול שתחליף את הוועד ותהיה אחראית על ניהול ותחזוקת הבניין.
- הסכם עם חברת ניהול: תוכלו לחתום על הסכם עם חברה שמספקת שירותי ניהול ועד בית. חברה כזו תוכל לנהל את כל תחום התחזוקה, לפקח על תשלומים, לדאוג לתחזוקה שוטפת של המבנה ולבצע את כל מה שקשור לניהול הבית המשותף.
- שירותים מותאמים אישית: חברות ניהול לרוב מציעות שירותים מותאמים אישית לכל בניין, כך שניתן לבחור את התחומים שדורשים יותר תשומת לב (כמו ניקיון, גינון, תיקונים, גביית כספים וכו').
3. הסכמה בין דיירים לניהול עצמי
במידה ויש שיתוף פעולה מלא בין הדיירים, ניתן להקים מנגנון של ניהול עצמי מבלי שיהיה ועד בית פורמלי. זה כולל את כל הדיירים שמעורבים בניהול משימות תחזוקה, גביית כספים וארגון הפעולות השונות.
- קבוצת ווטסאפ או פלטפורמה דיגיטלית: ניתן להקים קבוצת ווטסאפ או להשתמש בפלטפורמת ניהול דיגיטלית כדי לעקוב אחרי כל ענייני הבית המשותף, לתאם פגישות, להודיע על בעיות ולקבוע סדרי עבודה.
- קביעת תורנויות: דיירים יכולים להציע להתחלף בתורנויות עבור משימות כמו ניקיון המדרגות, תחזוקת הגינה, טיפול בספקים וכדומה.
4. הסדרת גביית כספים
לאחר שנמצאה דרך לניהול הבניין, יש להסדיר את נושא הגבייה המשותפת. זה יכול לכלול יצירת מנגנון גבייה שבו כל דייר משלם את חלקו בהוצאות התחזוקה של הבניין. כל דייר חייב להבין את החובה המשפטית שלו לשלם את חלקו בהוצאות השותפות.
- הסכמים כתובים: חשוב להחיל הסכמים כתובים בין הדיירים בנוגע לגביית כספים, על מנת למנוע אי הבנות בעתיד.
- הפעלת מערכת גבייה אוטומטית: אם יש קושי בניהול הגבייה ידנית, ניתן להיעזר במערכות אוטומטיות שיבצעו את הגבייה ויעבירו את הכספים באופן מסודר לכל חשבון נדרש.
5. התמודדות עם בעיות תחזוקה דחופות
במקרה של בעיות תחזוקה דחופות, כמו פיצוץ בצנרת, נזילה או בעיות עם מערכות החשמל או המעלית, חשוב לפנות לספקי שירות מהימנים ולקבוע את סדרי העבודה והטיפול. לעיתים יש צורך בהתאגדות של הדיירים למימון תיקונים דחופים.
- חברות שירותי תחזוקה: במקרים כאלה, אפשר לשכור חברות שירותים שיוכלו לטפל בבעיות באופן מקצועי ומהיר, ולהביא הצעות מחיר לפני ביצוע העבודות.
6. בחינת האפשרות למנות "מנהל בניין"
במקום ועד בית, ניתן לבחור אדם אחד מתוך הדיירים או מחוץ לבניין שישמש כ"מנהל בניין". תפקיד זה כולל פיקוח על כל הנושאים הרלוונטיים – תשלומים, תיקונים, תחזוקה ואירועים שקשורים לבניין.
לסיכום, אם אין ועד בית בבניין, אפשר לבחור בכמה דרכים חלופיות לניהול הבית המשותף, כמו מינוי ועד בית חדש, פנייה לחברת ניהול, יצירת מנגנון ניהול עצמי או מינוי "מנהל בניין" אחד. חשוב לכלול את כל הדיירים בהסכמים ולקבוע מנגנוני גבייה, תחזוקה ותיאום, כדי להבטיח שהבניין יתפקד בצורה תקינה ושהוצאותיו יכוסו כראוי.
