בוועד הבית יכולים להיות חברים הדיירים של הבניין, כלומר, כל בעלי הדירות בבניין המשותף. למעשה, כל דייר או בעל נכס בבניין משותף יכול להיות חבר בוועד הבית, בתנאי שהוא מתנדב או נבחר לתפקיד על ידי שאר הדיירים. להלן כמה פרטים חשובים על חברי הוועד והקווים המנחים בנוגע למי יכול לשמש כחבר בוועד הבית:
1. דיירי הבניין
בכדי להיות חבר בוועד הבית, יש צורך להיות דייר בבניין המשותף. כלומר, כל בעל דירה בבניין יכול להיבחר או להתנדב להיות חבר בוועד הבית, גם אם הוא דייר חדש או ותיק.
2. בחירת חברי הוועד
במהלך אסיפת הדיירים השנתית או במקרה של בחירות מיוחדות, הדיירים יכולים לבחור את חברי הוועד. בדרך כלל, הבחירה היא בהצבעה דמוקרטית שבה כל דייר יכול להצביע עבור מועמדים שהוא סבור שמתאימים לתפקיד.
3. תפקידים בוועד הבית
לוועד הבית יש לרוב מספר תפקידים פנימיים, שיכולים להיות מסודרים כך:
- יו"ר ועד הבית: התפקיד המרכזי המוביל את החלטות הוועד.
- גזבר: אחראי על ניהול הכספים והתקציב.
- חברים נוספים: כל דייר יכול להיות חבר בוועד, אך יש ועדות ייעודיות לדברים כמו ניקיון, תחזוקה, תיאום בין בעלי מקצוע וכו'.
4. לא חייב להיות בעל דירה
לפי התקנות, אין דרישה שחבר בוועד הבית יהיה בעל דירה בבניין. במקרים נדירים, אם יש הסכמה בין הדיירים, גם שוכר של דירה יכול להיות חבר בוועד הבית, אך זה תלוי בהסכמות שנעשות בין הדיירים.
- עם זאת, ברוב המקרים, יהיו הדיירים בעלי הדירות אחראים על הוועד כדי לשמור על שליטה וניהול תקין של הבית המשותף.
5. הכרה והסכמה של הדיירים
בכדי להיות חבר בוועד הבית, יש לקבל את הסכמת רוב הדיירים במהלך האספה השנתית או לאחר הצבעה במידת הצורך. ההסכמה היא חשובה גם לצורך מתן סמכויות לחברים בוועד, ולכן נדרשת הסכמה מלאה או רוב לצורך בחירה.
6. הגבלות אפשריות
במקרים מסוימים, ייתכן ויוחלט בהסכמת הדיירים כי חבר ועד הבית לא יכול להיות אדם עם עניין אישי בניהול הכספים או בהתקשרויות עם קבלנים, במטרה למנוע ניגוד עניינים. ייתכן גם שהדיירים יבחרו להימנע מקבלות החלטות מסוימות אם מדובר במי שלדבריהם לא מתאים לנהל את הניהול היומיומי של הבניין.
בוועד הבית יכולים להיות חברים בעלי דירות בבניין, כשכל דייר זכאי להיבחר או להתנדב להיות חבר בוועד. כל חבר ועד בתפקידו נושא באחריות ניהולית ותפקודית בנוגע לתחזוקת הבית המשותף. בבחירת חברי הוועד חשוב שיתקיימו הסכמות הדיירים, ושלא תהיה בעיה של ניגוד עניינים במילוי התפקידים.
