תוכנית אחזקה שנתית לבניין היא כלי חשוב לשמירה על תקינות הבית המשותף, מניעת תקלות, ושמירה על ערך הנכס לאורך זמן. התוכנית כוללת סדרת פעולות תחזוקה שוטפות שיש לבצע במהלך השנה, כשלכל פעולה יש מועד מותאם והוצאות מראש. הנה דוגמה לתוכנית אחזקה שנתית שמכסה את כל הצרכים החשובים:
1. אחזקה של מערכת החשמל
- בדיקה כללית של מערכת החשמל: במהלך השנה יש לבדוק את לוח החשמל, המפסקים, והחיבורים כדי לוודא שהכל פועל כראוי.
- בדיקות שניות: תחום חשוב הוא תחום המנורות והמכשירים המוליכים לחשמל כמו מעליות, תאורה ציבורית, וציוד אחר.
- עדכון ואחזקה של מערכות חירום: כולל גיבוי חשמלי לעת חירום.
2. תחזוקת המעליות
- בדיקות חודשיות: לכל מעלית בבניין יש לעבור בדיקה ותחזוקה חודשית על ידי ספק מוסמך, על פי דרישות מכון התקנים.
- תחזוקה כללית: כולל את המנוע, דלתות המעלית, המערכת החשמלית וההנדסית.
- אחזקה של מערכת החירום במעלית: בדיקת טכנולוגיית השיחות החירום והמיקרופונים.
3. ניקיון וטיפול בשטחים ציבוריים
- ניקיון שוטף: שמירה על ניקיון בלובי, במסדרונות, בחניון ובחדרי המדרגות. יש לדאוג לניקיון כל יום או לכל הפחות מספר פעמים בשבוע.
- ניקיון מערכת האיוורור: יש לבצע גם ניקוי של מערכות האוורור במקומות ציבוריים כמו חדרי מדרגות או חניונים.
- סילוק אשפה: לוודא שהאשפה מסולקת באופן מסודר לאזור ייעודי.
4. תחזוקת החניון
- בדיקות ותיקונים של תשתיות: לדאוג לבדוק את החניון לאור מראה מבלגן במערכות כגון ניקוז, סימוני חנייה, ותיקון רצפות אם יש צורך.
- תאורת חניון: יש לוודא שהתאורה פועלת כראוי, לתקן נורות לא פועלות, ולוודא שהחניון מאובטח.
5. תיקונים ותשתיות
- תחזוקת גגות: במהלך העונה היבשה (למשל בקיץ), יש לבצע בדיקה של הגג ולוודא שהוא לא מצריך תיקונים כלשהם (לדוג' סדקים או בעיות איטום).
- איטום מבנים: חשוב לדאוג שהגגות, הקירות והחלונות איטומים תקינים, ולבצע תיקונים במידת הצורך.
- בדיקת מערכות חימום או מיזוג: במידה ויש למערכת חימום או מיזוג במבנה, יש לוודא תחזוקה שוטפת של המערכות.
6. מערכות מים וניקוז
- בדיקת צנרת: תחום חשוב נוסף הוא בדיקת הצנרת במבנה. יש לוודא שאין נזילות או בעיות בצנרת המים. במיוחד לפני תחילת חורף, בדיקה של כל הצנרת והנקודות הרגישות.
- בדיקת ניקוז: חשוב לבדוק שהמרזבים וערוצי הניקוז במבנה אינם סתומים.
7. הסרת פסולת גינה ותחזוקת שטחים ירוקים
- אם יש לבניין גינה או שטח ירוק, יש לדאוג לפעולות תחזוקה כמו:
- גיזום עצים וצמחים.
- השקיית הצמחים באופן שוטף.
- סילוק פסולת גינון באופן מסודר.
8. תחזוקה של חזיתות הבניין
- בדיקה של החזית החיצונית: חשוב לבדוק את המעטפת החיצונית של הבניין כדי לוודא שאין נזקים למעטפת (כגון סדקים בקירות או בעיות איטום).
- צביעת החזית: במידת הצורך, יש לבצע צביעה מחדש של קירות חיצוניים ו/או ברזל כמו סורגים.
9. תחזוקת דלתות ופתחים
- בדיקה של דלתות הכניסה: חשוב לבדוק את הדלתות הגדולות של הבניין (דלתות כניסה, דלתות למעלית) ולוודא שהן תקינות.
- שימון מנגנונים: יש לדאוג לשימון המנגנונים של דלתות כניסה או סורגים כדי למנוע בעיות סגירה/פתיחה.
10. בדיקות בטיחות
- בדיקות למערכות כיבוי אש: יש לבדוק את המערכות לכיבוי אש, כולל מטפים, גלאי עשן, וציוד נדרש אחר.
- אחזקת מערכות גילוי אש: להקפיד על תחזוקה שוטפת של מערכות גילוי וכיבוי אש, תכנון ותיאום עם כיבוי אש מקומי.
תוכנית אחזקה שנתית לבניין חשובה להבטחת ניהול תקין של הבית המשותף ולמניעת בעיות גדולות בעתיד. על התוכנית לכלול את כל התחומים החשובים כמו תחזוקת חשמל, מעליות, ניקיון, גינון, תיקונים, ותשתיות כמו מים וניקוז. על ועד הבית או חברת האחזקה להיות אחראים לתיאום כל הפעולות ולוודא שהן מתבצעות בזמן.
